OproLegal Plan projektu Oprogramowanie Procesy Produkty Kontakt Pobierz aplikację
OPROGRAMOWANIE · KANCELARIE · PROIT

Transformacja cyfrowa kancelarii. Krok po kroku.

OproLegal prowadzi Twoją kancelarię przez kolejne etapy — od uporządkowania narzędzi po system, automatyzacje i AI. Ty wybierasz, co chcesz usprawnić. My budujemy rozwiązania, które realnie oszczędzają czas.

6etapów wdrożenia od porządku po AI
18obszarów pracy kancelarii w systemie
100%rozwiązań szytych na miarę kancelarii
Punkt startu

Większość kancelarii zna swoje braki technologiczne. Mało która wie, jak je nadrobić.

01

„Zapytania od potencjalnych klientów giną w mailach i notatkach — trudno je ogarnąć i nic nie umyka."

02

„Zespół traci godziny na powtarzalnej, ręcznej pracy — czas pracy liczymy z pamięci, a rozliczenia robimy ręcznie."

03

„Dokumenty są porozrzucane po dyskach i skrzynkach — brak jednego, pewnego źródła informacji o sprawie."

04

„Słyszymy o AI i automatyzacji, ale chcemy zacząć od czegoś sensownego i zobaczyć realny efekt."

Plan projektu

Od pakietu Office do w pełni cyfrowej kancelarii

Nie wrzucamy Cię na głęboką wodę. Transformację prowadzimy jak podróż — w kolejnych etapach rośnie złożoność, korzyści i Twoja pewność. Możesz zatrzymać się na dowolnym etapie albo iść dalej.

00
Fundament poziom

Diagnoza i mapa procesów

Audyt procesów i danych w kancelarii. Wspólnie wskazujemy obszary, w których zmiana da najszybszy i najbezpieczniejszy zwrot. Otrzymujesz konkretną roadmapę wdrożenia.

audyt procesówpriorytetyroadmapa
01
Porządek · Quick wins poziom

Uporządkowanie narzędzi i chmura

Jedna przestrzeń pracy — Microsoft 365, Google Workspace lub chmura prywatna. Spójna baza spraw, kontrahentów i dokumentów oraz uporządkowane narzędzia IT w firmie.

chmuraporządek ITbezpieczeństwo
02
System poziom

Wdrożenie OproLegal System

Sprawy i projekty, baza kontrahentów, czas pracy, koszty, organy prowadzące i sądy oraz dokumenty — w jednym, dopasowanym systemie zamiast rozproszonych plików.

sprawyczas pracydokumenty
03
Rozliczenia · Klient poziom

Faktury, KSeF i panel klienta

Faktury i paragony z integracją KSeF, automatyczne zestawienia i rozliczenia klientów oraz panel, w którym Twój klient na bieżąco widzi postęp swojej sprawy.

KSeFrozliczeniapanel klienta
04
Automatyzacja poziom

Automatyzacja procesów i raportowanie

Eliminujemy powtarzalną, ręczną pracę. Zautomatyzowane przepływy między systemami (e-mail, dokumenty, faktury) oraz raportowanie i monitorowanie pracy na żywo.

automatyzacjaintegracjeraporty
05
AI · Rozwój cel

Wykorzystanie AI i stały rozwój

AI wspiera analizę dokumentów, obsługę zapytań i przygotowanie pism. Mierzymy realny zwrot, rozszerzamy rozwiązania, a kancelaria stale uczy się wykorzystywać technologię.

AI w procesachanaliza dokumentówskalowanie
Oprogramowanie

Jeden system, trzy fundamenty i dedykowane aplikacje.

Dobieramy technologię do sposobu pracy kancelarii — od lekkiego Notion po pełną platformę Bitrix24 i rozwiązania open source, które zostają Twoją własnością.

/ 01

OproLegal for Notion

Elastyczna przestrzeń pracy: sprawy, dokumenty, czas pracy i baza klientów. Szybkie wdrożenie i niski próg wejścia.

najszybsze wdrożenie
/ 02

OproLegal for Bitrix24

Kompletny CRM dla kancelarii: zapytania, sprawy, automatyzacje, praca grupowa i panel klienta w jednym środowisku.

najwięcej możliwości
/ 03

OproLegal Open Source

Rozwiązanie na własnej infrastrukturze — pełna kontrola nad danymi, brak vendor lock-in, nieograniczona rozbudowa.

dane pod kontrolą
/ 04

OproLegal Tools

Aplikacje skrojone do wybranego obszaru — rejestr czasu, generator dokumentów czy panel klienta — wdrażane punktowo.

rozwiązania punktowe
Zakres · Procesy i rozwiązania

Pełna ścieżka projektu — od diagnozy po AI.

Pokazujemy, co robimy na każdym etapie i jakie obszary kancelarii obejmuje OproLegal System — od pierwszego zapytania klienta po rozliczenie i automatyzację.

00
Fundament

Diagnoza i mapa procesów

Audytujemy procesy kancelarii, wskazujemy priorytety i budujemy roadmapę wdrożenia dopasowaną do Twojego tempa.

01
Porządek

Chmura i narzędzia IT

Jedna przestrzeń pracy — Microsoft 365, Google Workspace lub chmura prywatna. Spójna baza spraw, dokumentów i kontrahentów.

02
System

Wdrożenie OproLegal System

Sprawy, czas pracy, dokumenty i baza klientów — w jednym środowisku zamiast rozproszonych arkuszy i folderów.

03
Rozliczenia

KSeF, faktury, panel klienta

Automatyczne zestawienia, integracja KSeF i panel, w którym Twój klient śledzi postęp swojej sprawy na bieżąco.

04
Automatyzacja

Przepływy, integracje, raporty

Eliminujemy ręczną pracę. Zautomatyzowane przepływy między e-mailem, dokumentami i fakturami oraz live monitoring.

05
AI · Rozwój

AI i stały rozwój kancelarii

Analiza dokumentów, obsługa zapytań i przygotowanie pism z pomocą AI. Mierzymy zwrot i skalujemy rozwiązania.

A. Klient i sprawa

Obsługa klientów

  • Zapytania i potencjalni klienci
  • Baza kontrahentów
  • Sprawy i projekty
  • Organy i terminy sądowe
  • Dokumenty i wersjonowanie
B. Czas i rozliczenia

Finanse kancelarii

  • Rejestr czasu pracy
  • Koszty przypisane do spraw
  • Zestawienia i rozliczenia
  • Faktury + integracja KSeF
  • Raportowanie na żywo
C. Zespół i praca

Współpraca i IT

  • Zadania i obieg dokumentów
  • Praca zdalna i hybrydowa
  • Panel klienta kancelarii
  • Porządek w narzędziach IT
  • Chmura firmowa
D. Automatyzacja i AI

Technologia przyszłości

  • Automatyzacja procesów
  • Integracje systemów
  • AI w obsłudze kancelarii
  • Strona i social media
Produkty

Wybierasz tempo: 1:1 albo kohorta.

Indywidualne wdrożenie „pod klucz", praca w grupie na wspólnej platformie online albo stały rozwój technologiczny w subskrypcji — dopasowujemy zakres i budżet do etapu, na którym jest kancelaria.

Pełne wdrożenie
Model 1:1
OproSystem 1:1
Kompleksowa usługa transformacji cyfrowej kancelarii — indywidualnie, „pod klucz", z dedykowanym opiekunem wdrożenia.
  • Audyt i mapa procesów kancelarii
  • Wybór i wdrożenie systemu
  • Migracja danych i szkolenia zespołu
  • Automatyzacje, KSeF i panel klienta
od9 500
jednorazowo · zakres wyceniany indywidualnie Wybieram 1:1
Model kohorta
OproSystem Kohort
Realizacja prac na platformie online w grupie kancelarii — niższy koszt, ten sam rezultat, wspólne tempo wdrożenia.
  • 3-miesięczny program online
  • Cotygodniowe sesje wdrożeniowe
  • Gotowe szablony i nagrania
  • Wsparcie zespołu PROIT na żywo
od2 500zł / mies.
subskrypcja 3-miesięczna Dołączam do kohorty
Model subskrypcja
OproSystem Online
Stały, technologiczny rozwój kancelarii w abonamencie — opieka, drobne usprawnienia i nowe automatyzacje co miesiąc.
  • Bieżące wsparcie i utrzymanie
  • Nowe automatyzacje i usprawnienia
  • Aktualizacje i monitoring
  • Doradztwo technologiczne i AI
od900zł / mies.
subskrypcja miesięczna Chcę opiekę stałą
Dlaczego PROIT

Doświadczony partner, który bierze odpowiedzialność za rezultat.

Bezpieczeństwo

Dane chronione zgodnie z RODO i tajemnicą adwokacką. Kontrola dostępu, kopie zapasowe i wybór chmury — także prywatnej.

Kompleksowość

Jeden partner od audytu, przez wdrożenie i migrację, po automatyzację i opiekę. Bez sklejania rozwiązań od wielu dostawców.

Elastyczność

Wybierasz technologię, model współpracy i zakres. Skalujemy ofertę do wielkości kancelarii i tempa, które Ci odpowiada.

Doświadczenie

Realne wdrożenia CRM/ERP, automatyzacji, KSeF i AI w polskich firmach. Znamy specyfikę pracy kancelarii i praktyki rynku.

Pierwszy krok · za darmo

Aplikacja do rejestracji czasu pracy kancelarii

Zacznij od narzędzia, które od razu daje wartość: rejestruj czas pracy nad sprawami i automatycznie generuj gotowe zestawienie dla klienta.

  • Rejestr czasu w podziale na sprawy i klientów
  • Automatyczne zestawienie godzin i kwot do rozliczenia
  • Gotowy do wysłania raport dla klienta
  • Twoja własna kopia — działa od pierwszej minuty
Pobierz aplikację
Rejestr czasu — Kancelaria
SprawaGodz.StawkaKwota
Kowalski / umowa3,53501 225
Nowak / spór5,03501 750
ABC sp. z o.o.2,0400800
Razem10,53 775
Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej kancelarii.

Napisz do nas lub umów bezpłatną konsultację — opowiemy, co można usprawnić i od czego warto zacząć.

E-mail
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego
Siedziba
Poznań, Polska
Obsługujemy kancelarie w całej Polsce
Strona główna
Więcej o naszych produktach i usługach
Wolisz porozmawiać?

Zarezerwuj bezpłatną konsultację 30 min. Opowiemy, jak OproLegal może pomóc konkretnie Twojej kancelarii.

Umów rozmowę

Napisz do nas

Powiedz nam o kancelarii — odezwiemy się z konkretnymi propozycjami.

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO. Nie wysyłamy spamu.